Wir sind ein junges, modernes und stark wachsendes Unternehmen mit aktuell 5 Standorten in Hamburg. Wir folgen klaren Visionen und ambitionierten Zielen. Dafür suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die uns auf dieser spannenden Reise begleitet.

Wir suchen:

• Qualitätsbewusste- Unsere Mission ist #servingquality. Du solltest Qualität schätzen und verstehen
• Lächler- gemeinsam wollen wir jeden Gast mit Qualität und Freundlichkeit glücklich machen
• Lerner- gemeinsam wollen wir lernen und neugierig sein 
• Problemlöser- gemeinsam wollen wir Probleme lösen und vorankommen
• Professionals- wir wollen engagierte Teammember, die stolz auf ihren Beruf sind
• Detailverliebte- wir sind Perfektionisten; wir wollen mit Menschen arbeiten, die danach streben, die Besten zu sein.

Office Management:

• Du übernimmst die komplette Organisation des Office Managements.

Dokumentenmanagement:

• Du verantwortest das gesamte Dokumentenmanagement.

Vorbereitende Buchhaltung:

• Ablage von Belegen.
• Einzug von Lastschriften.
• Überprüfung von Zahlungseingängen.
• Vorbereitung von Mahnungen.
• Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für den Monatsabschluss.
• Sammeln von fehlenden Belegen.
• Überprüfung der Inventuren.

​Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft:

• Vorbereitung von E-Mail-Antworten und Delegation von E-Mails.
• Planung, Koordination, Überwachung und Vorbereitung von Terminen und Reisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Protokollen sowie Übertragung der Aufgaben in MS Planner.
• Überwachung von MS Planner.
• Recherchearbeiten.
• Erstellung von Unterlagen wie Präsentationen und Schriftstücken.
• Erstellung und Überwachung des Geburtstagskalenders und der Betriebszugehörigkeit für alle Mitarbeiter inklusive Organisation von Aufmerksamkeiten.
• Planung und Organisation von Team-Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier).
• Bei Bedarf Korrespondenz mit Shop-Managern.
• Bei Bedarf Bearbeitung und Organisation von Cateringanfragen.
• Bei Bedarf Unterstützung bei Einkauf
• Bei Bedarf Mithilfe bei Events

• Fortgeschrittene Kenntnisse im MS Office Paket (min. 3 Jahre Erfahrung)
• Lösungsorientiertes Arbeiten.
• Teamfähigkeit.
• Hochgradig strukturiertes und selbständiges Arbeiten.
• Hohe Stress-Resistenz.

Diese Position bietet Dir die spannende Möglichkeit, umfassende Einblicke in das Tagesgeschäft der Geschäftsführung zu erhalten und vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben zu übernehmen. Wenn Du eine strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise schätzt und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Du bekommst:

• Ein familiäres Arbeitsumfeld
• Zugang zu viel Wissen im Bereich Spezialitätenkaffee
• Professionelle Einarbeitung durch unseren Trainer
• Dein Pre- und Onboarding wird zusätzlich digital unterstützt, um dich bestmöglich zu begleiten
• Modernes Equipment
• Flache Hierarchien 
• Wertschätzende Gäste
• 20% Rabatt auf unser gesamtes Sortiment
• Inspirierende Herausforderungen und aktive Teilnahme an Events
• Entwicklungsmöglichkeiten bei überdurchschnittlichen Leistungen
• Ein Tag hinter den Kulissen in der Rösterei
• Eine Verkostung mit einer Internationalen Kaffee-Jurorin  

Intersse geweckt? Dann schick deine Bewerbung inklusive Lebenslauf direkt an Lara unter hr@publiccoffeeroasters.com

Oder bewirb dich direkt über shjft und klicke auf "Jetzt Bewerben!"