Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebskoordination (m/w/d)
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Köln
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Job-Nr.246708
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vom 13.03.25
Erforderliche Skills
Über uns:
Wir machen das Gute einfach – und mit dir machen wir den Unterschied!
1998 als Servicegesellschaft des Malteser-Verbunds gegründet, haben wir uns in den letzten 25 Jahren zu einer festen Größe in der deutschen Cateringbranche entwickelt. Mit mehr als 1.600 Mitarbeitenden an über 100 Standorten und unserer Zentrale in Köln verfolgen wir das Ziel, Maßstäbe in puncto verantwortungsvolle Gemeinschaftsverpflegung zu setzen und zur führenden Anbieterin für nachhaltige Gastronomiekonzepte in Deutschland zu werden.
In unserer Zentrale in Köln übernimmst du in deiner Funktion Verantwortung, nutzt deine organisatorischen und vertrieblichen Stärken und gestaltest Prozesse aktiv mit – in einem Team, das etwas bewegt.
Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du den Rücken frei, koordinierst Termine, Meetings und Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe. Gleichzeitig bringst du dein Vertriebstalent ein, erstellst überzeugende Kundenpräsentationen und unterstützt bei der Angebotserstellung sowie Kundenbetreuung.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Events der Geschäftsführung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen
- Erstellung von Unterlagen, Berichten und Analysen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
- Unterstützung in Projekten – von der Planung bis zur Umsetzung, inkl. eigenständiger kleinerer Projekte
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und -nachverfolgung
- Entwicklung hochwertiger Vertriebspräsentationen (PowerPoint) und kreative Gestaltung von Angeboten
- Planung und Umsetzung von Vertriebs- und Mailingaktionen
Du bist offen für Neues, bringst frische Ideen mit und hast eine starke kommunikative Ader? Mit deinem sicheren Umgang mit verschiedenen Ansprechpersonen und deinem Engagement wirst du zur perfekten Unterstützung für unsere Geschäftsführung und den Vertriebsinnendienst.
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Bereich
- Organisationstalent und der Überblick auch in dynamischen Umfeldern
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und Erfahrung in der Berichtserstellung
- Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
- Klare und professionelle Kommunikation auf Deutsch, schriftlich und mündlich
- Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und souveräner Umgang mit Ansprechpartnern
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Deswegen unterstützen wir Dich und Deine Ziele, wo wir können. Bei uns gibt es:
- Eine attraktive Vergütung, die zu Dir passt
- Einen sicheren Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Eine betriebliche Altersvorsorge für Deine finanzielle Sicherheit im Alter
- Fahrrad-Leasing zu günstigen Konditionen
- Ein Weiterbildungsprogramm – damit Du Deinen Zielen mit uns näherkommst
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit top-ausgestatteten Arbeitsplätzen und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Vergünstigungen bei vielen Onlineshops mit unseren Rabatten für Mitarbeitende
- Frische Mahlzeiten vom Frühstück bis zum Mittagessen zu günstigen Konditionen
Vollzeit mit flexibler Gestaltung innerhalb der Kernarbeitszeiten.
Alle sind bei Primus willkommen. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Deinem persönlichen Hintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
